Viele KMU wollen Künstliche Intelligenz und digitale Prozesse einführen – scheuen aber Aufwand und Kosten. Genau hier setzt das INQA-Coaching an: ein Förderprogramm des Bundesarbeitsministeriums, das Beratung bis zu 80 % bezuschusst. Und Digitalisierung samt KI ist ausdrücklich eines der Kernthemen.
Was ist INQA-Coaching?
INQA-Coaching ist das Förderangebot der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Es unterstützt KMU dabei, Veränderungsprozesse beteiligungsorientiert zu gestalten – also gemeinsam mit den Mitarbeitenden. Ein autorisierter INQA-Coach begleitet den Betrieb über mehrere Monate von der Analyse bis zur dauerhaften Umsetzung.
Kann man INQA-Coaching für KI und Digitalisierung nutzen?
Ja – und das ist der spannende Teil. Digitalisierung und der Einsatz von KI zählen zu den zentralen Themen des Programms. Statt Technik „von oben" einzuführen, wird sie gemeinsam mit dem Team entwickelt und erprobt. Das erhöht die Akzeptanz spürbar und sorgt dafür, dass Werkzeuge wie KI-Assistenten, Automatisierung oder digitale Workflows im Alltag wirklich genutzt werden.
Wie hoch ist die Förderung?
| Merkmal | Konditionen |
|---|---|
| Förderquote | bis zu 80 % der Beratungskosten (Eigenanteil i. d. R. 20 %) |
| Umfang | bis zu 12 Beratungstage über mehrere Monate |
| Tagessatz | förderfähiger Tagessatz gedeckelt (je nach aktueller Richtlinie) |
| Grundlage | De-minimis-Beihilfe; Auszahlung über die INQA-Beratungsstelle |
Die genauen Beträge und Konditionen richten sich nach der jeweils gültigen Förderrichtlinie und werden im Erstgespräch verbindlich geklärt.
Wer wird gefördert? Voraussetzungen für KMU
- Kleines oder mittleres Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten.
- Einhaltung der KMU-Schwellen bei Jahresumsatz bzw. Bilanzsumme.
- Seit mindestens zwei Jahren am Markt.
- Mindestens eine sozialversicherungspflichtig beschäftigte Person.
- Sitz bzw. Arbeitsstätte in Deutschland; ausreichender De-minimis-Spielraum.
Ob Ihr Betrieb die Kriterien erfüllt, prüft die INQA-Beratungsstelle im kostenlosen Erstgespräch – das ist unkompliziert.
Wie läuft INQA-Coaching ab?
- Erstgespräch & ScheckKostenloses Gespräch bei einer INQA-Beratungsstelle (IBS). Sie stellt bei Eignung den INQA-Coaching-Scheck aus.
- Coach wählenSie suchen sich einen autorisierten INQA-Coach mit passendem Schwerpunkt – z. B. KI & Digitalisierung.
- Coaching in 3 PhasenIst-Analyse → Lösungen gemeinsam entwickeln und erproben → Verstetigung, damit die Ergebnisse im Betrieb bleiben.
Wie finde ich einen INQA-Coach für KI?
Autorisierte Coaches finden Sie über die offizielle Karte der INQA-Coaches auf inqa.de – filterbar nach Ort und Schwerpunkt. Achten Sie auf einen Coach, der Digitalisierung und KI nicht nur als Schlagwort führt, sondern praktisch umsetzt.
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Matthias Düsterhöft ist autorisierter INQA-Coach (BMAS) mit Schwerpunkt KI & Digitalisierung. Von der KI-Potenzialanalyse über die beteiligungsorientierte Einführung bis zur EU-AI-Act-konformen Mitarbeiter-Kompetenz – begleitet und bis zu 80 % gefördert.
Erstgespräch anfragenHinweis: Dieser Beitrag beschreibt das INQA-Coaching allgemein (Stand August 2026). Förderquoten, Umfang und Voraussetzungen können sich ändern; maßgeblich ist die jeweils gültige Förderrichtlinie. Verbindliche Auskünfte erteilt Ihre INQA-Beratungsstelle.