| INTERIMS & TRANSFORMATION Excellence

Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2025

1. Einleitung und Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite unter executex.de besuchen und deren Funktionen (insbesondere den Quick-Check und das Terminbuchungs-Tool) nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Matthias Düsterhöft
EXECUTEX | INTERIMS & TRANSFORMATION Excellence
Im Achten 10
37079 Göttingen
Deutschland

Telefon: +49 151 52144601
E-Mail: duesterhoeft@executex.de
Website: www.executex.de

Da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. (https://lfd.niedersachsen.de)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System (bzw. das unseres Hosting-Providers) automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, i.d.R. anonymisiert)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Übertragene Datenmenge
  • Statuscode

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden von unserem Hoster in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z.B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

b) Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Cookies ein, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. zur Verwaltung von Formularsitzungen oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Diese Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Website) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Cookies, die einer Einwilligung bedürfen: Derzeit setzen wir keine Cookies ein, die einer expliziten Einwilligung bedürfen (z.B. für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke durch Drittanbieter). Sollten wir zukünftig solche Cookies einsetzen, werden wir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen, bevor diese Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Cookies: Die Rechtsgrundlage wäre dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Speicherdauer & Verwaltung: Die Speicherdauer von Cookies variiert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

5. Spezifische Datenverarbeitungen

a) Quick-Check (Kontaktformular)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen einen "60-Sekunden-Operativ-Check" an. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Dies sind:

  • Anrede (Frau, Herr, Divers)
  • Vorname
  • Nachname
  • Unternehmen (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre ausgewählten Antworten zu den Fragen bezüglich operativer Skalierung, digitaler Zukunftsfähigkeit und Team/Wandel
  • Zeitstempel der Übermittlung

Zweck der Verarbeitung:

  • Generierung und Zusendung eines personalisierten PDF-Dokuments ("EXECUTEX Check & Solution Guide") per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.
  • Möglichkeit zur Kontaktaufnahme durch uns bezüglich der Ergebnisse und zur Vereinbarung eines Strategie-Sparrings oder Impuls-Workshops (insbesondere wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben).
  • Interne Dokumentation und Nachverfolgung der Anfrage (Speicherung in einer CSV-Datei).
  • Versand einer Benachrichtigungs-E-Mail über Ihre Anfrage an uns (Admin-Benachrichtigung).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten aus dem Quick-Check-Formular erfolgt primär auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars nach Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung erteilen. Die Verarbeitung kann zudem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der internen Dokumentation und der Admin-Benachrichtigung dient der effizienten Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit von Anfragen.

Datenempfänger: Ihre Daten werden intern verarbeitet. Für den Versand der E-Mail nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister (SMTP-Server von Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Die Daten (Antworten und Kontaktdaten) werden zudem in einer CSV-Datei auf unserem bei SiteGround gehosteten Webserver gespeichert.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten in der CSV-Datei werden für interne Auswertungen und zur Nachverfolgung von Anfragen für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht bei nachfolgender Beauftragung) eine längere Speicherung erfordern.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an duesterhoeft@executex.de oder über die anderen oben genannten Kontaktwege widerrufen.

b) Terminbuchung über Google Calendar (im Modal via Google Workspace)

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, über einen Button oder Link ("Strategie-Sparring buchen", "Impuls-Call buchen") ein Modal-Fenster zu öffnen, in dem ein Terminbuchungs-Tool von Google Calendar (als Teil von Google Workspace) geladen wird. Dieses Tool ermöglicht Ihnen die direkte Buchung eines Termins mit uns.

Anbieter des Tools: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Datenverarbeitung durch Google: Wenn Sie das Modal-Fenster öffnen und das Buchungs-Tool nutzen, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden verschiedene Daten an Google übertragen und von Google verarbeitet. Dies können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser/Gerät, die von Ihnen gewählten Termindaten sowie die von Ihnen im Buchungsprozess zwingend oder optional eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer oder Anmerkungen) sein. Google verarbeitet diese Daten zur Bereitstellung des Dienstes und ggf. für eigene Zwecke gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Wir haben mit Google im Rahmen der Nutzung von Google Workspace einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der auch die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten in Drittländer enthält.

Zweck: Ermöglichung einer einfachen und direkten Terminvereinbarung für Beratungsgespräche oder Impuls-Calls.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Google Calendar Booking-Tools und die damit verbundene Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie konkludent durch das Öffnen des Modals und die aktive Nutzung des Tools erteilen, nachdem Sie auf diese Datenverarbeitung hingewiesen wurden. Zudem ist die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Terminvereinbarung zur Anbahnung einer Dienstleistung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

Datenübermittlung in Drittstaaten (USA): Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden. Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO ("EU-U.S. Data Privacy Framework" - DPF) erlassen. Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Damit gilt die Übermittlung von Daten an zertifizierte Unternehmen in den USA als angemessen geschützt. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Nutzung des Tools umfasst auch diese Datenübermittlung.

Weitere Informationen: Details zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Informationen zur Zertifizierung von Google unter dem DPF finden Sie hier: Data Privacy Framework Participant Search (suchen Sie nach Google LLC).

Widerruf/Verhinderung: Wenn Sie nicht möchten, dass Google Daten über Sie sammelt, nutzen Sie das Buchungs-Tool nicht und kontaktieren Sie uns zur Terminvereinbarung auf anderem Wege (z.B. per E-Mail oder Telefon).

c) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) bei uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (z.B. nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die Server des Hosters erfassen die unter Punkt 4.a) genannten Server-Logfiles. Der Hoster verarbeitet diese Daten sowie alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallen (Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten), in unserem Auftrag.

Anbieter: SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spain. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union.

Zweck: Sicherstellung eines zuverlässigen, sicheren und schnellen Betriebs unserer Website.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit SiteGround einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass SiteGround Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

e) Eingebettetes Video

Auf unserer Website ist ein Video eingebettet, das lokal auf unserem Webserver gespeichert ist (`/executex/images/IntroMatthias.mp4`) und über ein HTML5-Video-Tag in einer Lightbox abgespielt wird. Beim Laden der Seite oder beim Abspielen des Videos über diese Methode werden keine Daten direkt an externe Video-Plattformen (wie YouTube oder Vimeo) übertragen. Es ist jedoch möglich, dass Ihr Browser zur Darstellung des Videos Standard-Codecs von Ihrem Betriebssystem oder Browserhersteller lädt, worauf wir keinen Einfluss haben.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden und informativen Darstellung unseres Angebots.

6. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehört beispielsweise die Verwendung von Firewalls, Intrusion Detection Systemen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen durch unseren Hoster.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /executex/datenschutz.php von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.